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中伦企业知识产权合规管理讲座圆满举行
中伦企业知识产权合规管理讲座圆满举行
2018年9月6日，由中伦律师事务所主办，上海市网络视听行业协会、CCA公司法务联盟·法培学院协办的"企业知识产权合规管理讲座"在中伦律师事务所上海办公室圆满举行。此次讲座针对企业管理层、合规、法务、风控部门人员，特别邀请了上海市工商行政管理局商标处顾惠蓉副处长、企业知识产权管理体系认证机构中知（北京）认证有限公司华东区总经理田收、中伦律师事务所合伙人马远超律师做主题发言。
上海市工商行政管理局商标处顾惠蓉副处长从行政执法的角度与大家分享了企业该如何进行商标的合规管理。顾惠蓉副处长从企业商标注册、使用和维权三方面对合规工作中防范要点进行梳理。顾老师强调，企业尤其是领导层需要树立商标和品牌的布局意识，在日常经营中做好商标战略布局规划，有条件的企业还应当加快商标品牌的海外布局，建立商标海外维权合作和援助机制，提升企业海外维权能力。在商标注册方面，顾老师指出，企业设计商标时要注意选择"颜值"高即显著性强的商标。商标"颜值"不高，往往会依据《商标法》第10条"不良影响"条款被商标局驳回。随后，顾老师为大家解读了上海市工商行政管理局近期办理的"巴黎贝甜"案，并以该案提醒大家，企业设计商标的时就要注意《商标法》的相关规定，不能过分依赖商标后天使用获得显著性。
在商标的使用方面，顾老师强调企业要注意依法、正当和规范的使用商标，避免因"连续三年不使用"被撤销（简称"撤三"）。顾老师对"撤三"案件中认定商标使用的标准以及"撤三"案件中企业如何举证进行了指导，并进一步详细解释如何举证在第35类"替他人推销"的使用和服务商标的使用。顾老师还特别提醒拥有驰名商标的企业，在使用商标时不得以"驰名商标"字样宣传，而且要主动防止淡化情形发生。顾老师还建议企业在商标许可中要第一时间去为许可合同备案，以对抗第三人，防止不必要的纠纷发生。在防止商标权纠纷方面，顾老师建议企业从两方面入手：一方面及时关注同行商标使用情况，他人在商标、字号、域名、装潢有无"傍名牌"情形发生；另一方面企业要注意监测商标注册信息，避免自己的商标与同行业者相同或近似，监测时不仅要关注已注册商标，还要了解已公告或正在申请流程中的商标。
中知（北京）认证有限公司华东区总经理田收结合其多年来从事企业知识产权管理体系认证工作的经验，向大家介绍《企业知识产权管理规范》和"知识产权体系认证"。田总经理指出，《企业知识产权管理规范》规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求，适用于建立、运行并持续改进知识产权管理体系并寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业，它能够帮助企业在研究开发，采购生产、涉外贸易、销售环节中涉及员工流动、信息发布、合同管理、商业秘密情形下知识产权的获取、维护、运用及信息利用等方面规避知识产权风险。田总经理介绍，当下很多企业要求自己的供应商企业去做知识产权管理体系认证，以减小购买该供应商货物而产生的知识产权风险。在交流环节中，田总经理还向大家介绍了认证的流程、认证所需时间以及获得认证后部分地区的政府补贴制度。
中伦律师事务所合伙人马远超律师介绍了企业该如何设计知识产权管理制度。马律师首先指出，企业知识产权资产种类繁多，表现形式多样，企业知识产权管理不仅仅是法务部的责任，企业知识产权管理所涉及部门相当广泛，上至负责公司知识产权管理决策的管理层，下至研发部、采购部、营销部、销售部、人事部、财务部和法务部等。
面对繁琐的企业知识产权管理制度的设计，马律师提出了"六个避免"：一是避免面面俱到，要抓住企业的发展痛点，分清主次和轻重缓急；二是避免抽象空洞、缺乏可操作性，制度束之高阁；三是避免闭门造车，设计者要深入一线调研访谈，了解需求、症结和痛点；四是避免大包独揽，建议引入各部门、外部力量共同参与；五是避免无米之炊，需要争取足够预算经费，力争自给自足，以知识产权运营养知识产权管理；六是避免因循守旧，伴随企业的发展，制度也需要与时俱进，不断完善更新。
在设计企业知识产权管理制度清单方面，马律师指出，因动机和需要不同，企业所切入的维度也不同。第一个维度是按照知识产权的客体分类，以版权、专利、商标、商业秘密划分，因为不同知识产权客体保护的特征、思路、流程和制度都不一样，这一做法可以照顾各个客体的特性，但弊端在于企业其他员工分不清各个知识产权客体之间到底有多大的区别。第二个维度是流程角度，根据知识产权创作研发、注册登记、维护、运营、奖惩、风控各个环节分别设计制度，但这种方式中制度内容对各部门的指示不明，落实执行上会有难度。第三个维度即从业务部门角度进行制度设计，给每个部门设计符合该部门特点的制度，例如给研发部设计专利、商业秘密方面的制度，有效地避免执行层面制度难查找、难落实的问题，然后通过企业知识产权管理总则性制度解决跨部门的协调统筹工作。
